檔案數字化已逐漸大范圍開展,開始的數字化已說不清是從什么行業開始的了,但古籍數字化的工作開展已是由來已久,而如今檔案數字化已不再是僅限于某一個行業了,也不再只是針對政府部門了,各私人企業也已逐漸開始進行檔案數字化工作。
當然,檔案數字化工作的快速開展也得益于其優勢的影響。而尤其明顯的優勢則是能更好的保護檔案資料,而且能大大的提高其利用率。下面為大家介紹成都吉福匯檔案數字化工作所采用的設備。
一、掃描儀
掃描儀的選擇需要根據掃描介質來選擇,而一般情況下數字化的介質基本是檔案、書刊、圖紙、合同、票據等等。而成都吉福匯可供選擇的掃描儀有松下各型號掃描儀、成者成冊文檔掃描儀、播德海高拍儀、影源掃描儀等。
二、光盤刻錄設備
在將檔案資料掃描成電子資料之后,還需要將這些資料進行處理,刻錄到光盤上,而這部分成都吉福匯會用到的設備有:愛普生光盤刻錄機、光盤庫、磁帶庫、磁盤陣列。
三、裝訂設備
檔案資料被拆裝掃描后還需要進行裝訂還原(部分未拆裝的檔案無需進行這一步),而這一步則會用到銀泰全自動裝訂機、打孔裝訂機。
四、備份設備
數字化前期工作完成后還需要進行備份管理,這一部分會用到播德海光盤管理系統,該系統除了可進行電子檔案資料的備份存貯外還可對其進行充分的利用。
五、消毒和存檔
對紙質檔案資料進行電子化處理后,為更好的保護和存貯,我們需要對這些檔案資料進行消毒處理,而這一環節必不可少播德海檔案低溫冷凍柜,在處理之后才對其進行歸檔存貯。
檔案數字化的工作雖然已陸續開展,但其推展工作還任重而道遠,成都吉福匯堅信,在大家共同的努力下,全面實現信息化數字化建設指日可待!